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Overview

Relate은 이메일 서비스(Google 메일, Outlook 등)와 Relate 간의 완전한 양방향 이메일 동기화를 지원합니다. 즉, Relate에서 직접 이메일을 주고받을 수 있으며, 이메일 서비스에서 주고받은 모든 이메일이 Relate에 동기화됩니다.

연동 방식 선택하기

모든 이메일 연동은 관리자 페이지의 외부 서비스 연동 (Integrations) 에서 시작합니다. 사용 중인 이메일 서비스에 따라 Google · MS(Outlook) · IMAP 중 하나를 선택해 연결합니다.
외부 서비스 연동 페이지
연결 방식과 무관하게, 연결이 완료되면 마지막에 워크스페이스에 연결하기 단계를 반드시 진행해야 실제 워크스페이스에서 이메일이 동기화됩니다.
현재 이메일 계정에 2단계 인증(2FA/MFA)이 설정되어 있는 경우, 연동 전 일시 해제하거나 앱 비밀번호(App Password)를 사용하세요. 자세한 내용은 아래 자주 묻는 질문을 참고하세요.

Gmail 연결

관리자 페이지의 외부 서비스 연동 (Integrations) 에서 Google 카드를 선택합니다. 안내에 따라 Google 계정으로 로그인하고 권한을 허용하면 연결이 완료됩니다.
Google auth
연결이 완료되면 아래와 같이 연동된 계정에 표시되며, 이메일 · 연락처 · 캘린더 동기화 항목을 개별적으로 켜고 끌 수 있습니다.
연동된 Google 계정
이제 워크스페이스에 연결하기로 이동하세요.

Outlook 연결

관리자 페이지의 외부 서비스 연동 (Integrations) 에서 MS (Outlook) 카드를 선택합니다. 안내에 따라 Microsoft(Office365 / Outlook) 계정으로 로그인하고 권한을 허용하면 연결이 완료됩니다. 연결이 완료되면 워크스페이스에 연결하기로 이동하세요.
Office365 계정을 연동할 때, 조직 관리자의 앱 승인이 필요한 경우가 있습니다. 아래 절차에 따라 진행하세요.
  1. 관리자 계정으로 Office365 홈페이지에 로그인합니다.
  2. 왼쪽 상단의 더보기 > 관리 > 모두 표시 > 설정 > 조직 설정 순서로 접속합니다.
  3. 앱에 대한 사용자 동의를 선택한 후 활성화 여부를 확인합니다. 비활성화되어 있다면 활성화 후 저장합니다.
  4. Office365 연동을 다시 시도하면 요청된 권한 화면이 나타납니다. 동의함을 선택하여 연동을 완료합니다.

IMAP 연결

Gmail·Outlook 외의 이메일 서비스(네이버웍스, 다우오피스, 야후 등)는 IMAP/SMTP로 직접 연결합니다.
이미 Google 또는 Outlook으로 연결한 경우, 이 단계를 건너뛰고 워크스페이스에 연결하기로 이동하세요.

1. IMAP 연동 시작하기

관리자 페이지의 외부 서비스 연동 (Integrations) 에서 IMAP 카드를 선택한 뒤, 연동하기 버튼을 누릅니다.
IMAP 연동하기

2. 제공자 선택하기

로그인 화면이 나타나면, 하단의 View all providers 를 눌러 제공자 목록에서 IMAP 을 선택합니다.
제공자 선택
제공자 목록에서 IMAP 선택

3. 이메일·비밀번호와 IMAP/SMTP 정보 입력하기

IMAP 로그인 화면에서 이메일 주소와 비밀번호를 입력합니다. 이어서 Server Information 을 펼쳐 IMAP Host / SMTP Host 와 각 Port(기본값 IMAP 993, SMTP 587)를 입력한 뒤 Next 를 누릅니다.
IMAP/SMTP 정보 입력
이메일 주소를 입력한 뒤 Autodetect Settings 를 누르면 서버 정보가 자동으로 채워질 수 있습니다. 자동 감지가 실패하거나 값이 맞지 않으면, 서버 값을 직접 입력하세요. 발신에 별도 계정 정보를 쓰는 경우 Different SMTP credentials 를 체크합니다.
IMAP·SMTP 호스트 주소와 포트/SSL 값은 이메일 서비스마다 다릅니다. 이 정보는 보통 이메일 서비스의 관리자 페이지 또는 고객센터/지원 문서에 안내되어 있습니다. 사용하는 서비스에 따라 추가 설정이 필요할 수 있으니, 아래 서비스별 추가 설정을 확인하세요. 연결이 완료되어 Relate 페이지에서 상태가 Connected(연동된 계정) 로 바뀌면 성공한 것입니다. 이제 워크스페이스에 연결하기로 이동하세요.
이메일 계정에 2단계 인증(2FA/MFA)이 설정되어 있는 경우, 일시 해제한 뒤 절차를 완료해주세요.

서비스별 추가 설정

대부분의 IMAP 서비스는 위 공통 절차만으로 연결됩니다. 다만 일부 서비스는 관리자 설정에서 IMAP/SMTP를 먼저 활성화해야 하거나 서버 주소·포트가 서비스마다 다릅니다. 사용하는 서비스가 아래에 있으면 세부 사항을 확인하세요. (목록에 없다면 해당 서비스의 관리자 페이지 또는 고객센터 문서에서 IMAP/SMTP 정보를 확인하세요.)
다우오피스는 IMAP/SMTP 연동을 지원합니다. 아래 정보를 위 IMAP 연결 절차의 이메일·비밀번호와 IMAP/SMTP 정보 입력하기 단계에서 그대로 입력하세요.
팀에 따라 다우오피스 관리자 설정에서 IMAP/SMTP 사용이 꺼져 있을 수 있습니다. 연동이 되지 않으면 다우오피스 관리자 또는 서비스운영팀에 IMAP/SMTP 사용 가능 여부를 먼저 확인해주세요.
연결 정보
항목
이메일 주소 / 로그인 아이디아이디@도메인 (예: hong@yourcompany.com)
비밀번호다우오피스 웹메일 로그인 비밀번호
받는 메일 서버 (IMAP)다우오피스 개별 접속 주소 (예: yourcompany.daouoffice.com) / 포트 993, SSL 연결 필요
보내는 메일 서버 (SMTP)outbound.daouoffice.com / 포트 465, SSL 연결 필요
개별 접속 주소는 평소 다우오피스 웹메일에 접속할 때 사용하는 주소입니다 (예: yourcompany.daouoffice.com). 주소를 모르는 경우 다우오피스 관리자에게 문의해주세요.
다우오피스 공식 가이드의 서버 정보 입력 화면입니다. 각 필드에 어떤 값을 넣는지 참고하세요. (받는 메일 서버 = 개별 접속 주소, 보내는 메일 서버 = outbound.daouoffice.com)
다우오피스 IMAP/SMTP 서버 정보 입력 화면

다우오피스 서버 정보 입력 예시 (출처: 다우오피스 IMAP 설정 가이드)

포트/SSL 값은 확인이 필요합니다. 위 화면에는 포트가 표시되지 않으며, 포트는 기타 설정 > 고급 탭에서 확인·입력합니다. 문서에 기재한 포트(IMAP 993 / SMTP 465, SSL)는 다우오피스 표준 설정 기준입니다. 연동이 실패하면 다우오피스 IMAP 설정 가이드 또는 다우오피스 관리자·서비스운영팀을 통해 정확한 포트/SSL 값을 확인해주세요.
SMTP는 IMAP과 동일한 이메일·비밀번호로 인증되므로, Relate 입력 화면의 Different SMTP credentials 는 체크하지 않아도 됩니다. (별도 발신 계정을 쓰는 경우에만 체크)

워크스페이스에 연결하기

이메일 연결을 마쳤다면, 이제 연결한 이메일을 워크스페이스와 연결해야 실제로 동기화가 시작됩니다.
Connect
연결하고자 하는 워크스페이스의 Admin 페이지로 접속한 뒤, 외부 서비스 연동 (Integrations) > 이메일 (Email) 로 이동해 Connect to workspace 버튼을 누릅니다.

자주 묻는 질문

먼저 Cmd+Shift+R(Windows의 경우 Ctrl+Shift+R)을 사용하여 앱을 새로 고쳐 보세요. 한 번에 동기화되는 이메일의 양에 따라 이 프로세스는 5분에서 최대 8시간까지 걸릴 수 있습니다.
이메일 계정의 비밀번호를 변경하면 이메일 연동이 해지됩니다. 이 경우 위 연결 단계에 따라 다시 이메일을 연동해주세요.
2단계 인증(2FA/MFA)이 설정되어 있는 경우, Relate에 연결하기 전에 일시적으로 2단계 인증을 비활성화한 다음 다시 연결해야 합니다.이메일 서비스(예: Outlook, O365, iCloud, Yahoo! 등)에서 앱 비밀번호(App Password)를 만들 수 있는 경우, 기존 비밀번호 대신 앱 비밀번호를 사용할 수 있습니다.각 이메일 서비스의 앱 비밀번호 설정 링크는 다음과 같습니다.